أقسام المكتبة
1. قسم الخدمات الفنية
2. قسم خدمات المستفيدين
-
قسم الخدمات الفنية: ويضم:
-
التزويد
-
المعالجة الفنية
-
الدوريات
ويقوم بالمهام الآتية:
- إعداد خطة العمل السنوية للقسم وتنفيذها ومراجعتها
- دراسة حاجات المستفيدين من مصادر المعلومات وتأمينها لهم.
- ترتيب إجراءات شراء مصادر المعلومات واستلامها من الموردين وتدقيق الوثائق ذات العلاقة.
- تنظيم مصادر المعلومات المستلمة ومعالجتها فنياً (فهرسة، تصنيف، تكشيف، وغيرها).
- إعداد الاشتراكات السنوية للدوريات ومتابعة وصولها.
- متابعة النفقات المالية المتعلقة بالمكتبة، ومتابعة إجراءات الصرف المالي من موازنة المكتبة.
- إعداد التقارير والإحصاءات الخاصة بالقسم.
- متابعة الاتفاقيات التي من شأنها تخفيض كلف الشراء وتقليل النفقات (الموردين، الإهداء، التبادل، وغيرها).
- المشاركة في عمليات الجرد الدورية.
-
قسم خدمات المستفيدين : ويضم:
-
الإعارة
-
الإرشاد والتوجيه والتدريب
-
تطوير الخدمات والإعلام
-
الخدمات الإلكترونية
ويقوم بالمهام الآتية:
- إعداد خطة العمل السنوية للقسم وتنفيذها ومراجعتها.
- دراسة احتياجات المستفيدين من الخدمات ومصادر المعلومات.
- تنفيذ إجراءات الإعارة والعمليات المتعلقة به.
- تنظيم مصادر المعلومات في أماكنها المخصصة.
- التأكد من تلبية متطلبات الاعتماد العالمية والمحلية من مصادر المعلومات.
- متابعة أنظمة المكتبة المحوسبة.
- تقديم الخدمات الإلكترونية للمستفيدين من خلال الموقع الإلكتروني، والفهرس والمصادر الإلكترونية، ووسائل التواصل الاجتماعي.
- جرد مقتنيات المكتبة ومتابعتها.
- تقديم خدمات التدريب والإرشاد والتوجيه للمستفيدين.
- الإعلام عن خدمات المكتبة.
- التطوير المستمر للخدمات ومصادر المعلومات، وتقييمها.