نبذه

تولي جامعة الأميرة سمية للتكنولوجيا اهتماماً كبيراً بالعلاقات العامة والإعلام كونهما يبرزان الصورة المشرقة للجامعة والدور الذي تؤديه تجاه المجتمع المحلي والدولي، فهي الأداة الأمثل لخلق علاقات إيجابية لها التأثير الأكبر على عمادات وكليات ودوائر الجامعة.
حيث تتمثل مهمة قسم العلاقات العامة والإعلام في التعريف بمكانة الجامعة العلمية والأكاديمية وتوثيق صلاتها مع المجتمع المحلي بكافة فئاته، إضافة إلى قيامه بدور فعال في الربط بين الجامعة وغيرها من المؤسسات والهيئات الإدارية الإقليمية والدولية. كما يقوم القسم بتوفير التسهيلات اللازمة لإجراء النشاطات العلمية كالندوات والمؤتمرات، والنشاطات اللامنهجية كالمعارض والبطولات الرياضية، وتسهيل مهمة الوفود الرسمية وتنظيم استقبالها بالشكل الأمثل.
وفي مجال الإعلام يحرص القسم على التنسيق مع وسائل الإعلام من إذاعة وتلفزيون ووكالات الأنباء والصحف من أجل التغطية الإعلامية للفعاليات التي تنظمها الجامعة أو تدعى لها، مع الحرص على إعداد التقارير والأخبار الصحفية حول هذه الفعاليات.

أهداف العلاقات العامة

  • مواكبة مسيرة الجامعة وتطورها في كافة المجالات والميادين، وتحقيق السمعة الطيبة لها والمساعدة في ترويج خدماتها وأفكارها من خلال التعريف بأهدافها، وفلسفتها ونشاطاتها.
  • خلق أسس التفاهم والتعاون بين الجامعة والمؤسسات التعليمية والإقتصادية وتوثيق علاقتها بالمؤسسات المحلية والأجنبية عبر البرامج والزيارات المتبادلة، وعقد المؤتمرات والمعارض والمشاركة فيها في مختلف المجالات .
  • تأسيس علاقات قوية ومميزة بين إدارة الجامعة والعاملين فيها، لتحقيق أقصى درجات الوعي بطبيعة الجامعة والرسالة التي تؤديها.

الرؤية
تنطلق الرؤية للعلاقات العامة لإعطاء صورة طيبة عن الجامعة وإبراز نشاطاتها وإنجازاتها للمجتمع باستخدام أحدث الوسائل، ومتابعة التطورات التكنولوجية ووسائل الإعلام التي تدعم عملية الإعداد والتخطيط للسياسات المستقبلية للمؤسسة. 

الرسالة
تنبع رسالة العلاقات العامة لنقل صورة الجامعة لمختلف المؤسسات والدوائر التي تربط بها وبناء جسور من التعاون مما يسهم في التعريف برؤيتها وأهدافها. وهي من الأنشطة الحيوية الضرورية لتقوية وتدعيم علاقة الجامعة بمجتمعها الداخلي والخارجي، وترسيخ المفاهيم الإيجابية عنها وخلق صورة مرموقة طيبة عن نشاطها العلمي والبحثي والاجتماعي.

إضافة إلى تسهيل عمل الكوادر التدريسية والإدارية والعمل على الحد من العقبات التي تواجههم، وتسهيل معاملات الطلبة الأجانب لاستكمال إجراءات دراستهم في الجامعة.

دور قسم العلاقات العامة والإعلام
السمعة الطيبة والمظهر اللائق الذي يضع الجامعة فى مكانه عالية من حيث التنظيم والتنسيق بين الجهات المختلفة وهو أسمى هدف تسعى لتحقيقه إدارة العلاقات العامة وذلك من خلال التأثير بالأنشطة والبرامج المختلفة لها.  ومن ضمن المهام التي يقوم بها القسم لتحقيق ذلك:

  • استقبال الوفود الأجنبية والتبادل العلمي حيث زاد اهتمام الجامعة باستقبال وفود أجانب ولذا يقوم قسم العلاقات العامة باستقبال وتدبير إقامة الضيوف ومرافقتهم وإعداد البرامج الخاصة بهم.
  • التنسيق مع الجهات المعنية في الجامعة فيما يتعلق بالإعداد للمؤتمرات والندوات وتنظيمها وبشكل خاص :
  • تأمين تذاكر السفر
  • الحجز في الفنادق
  • القيام بمهام الاستقبال والوداع
  • حجز مكان المؤتمر وتجهيزه
  • إعداد المطبوعات والقرطاسية اللازمة
  • الحجز في المطاعم وتحديد مواعيد الوجبات
  • إصدار ونشر المطبوعات والنشرات والكتيبات والبطاقات والملصقات واليافطات والمواد الدعائية والأفلام الوثائقية التعريفية التي من شانها نقل الصورة الحقيقية عن الجامعة محلياً وعالمياً.
  • متابعة ما ينشر عن الجامعة في الصحف المحلية والأعلام المرئي والمسموع والمجلات ومتابعة أخبار التعليم بالجامعات وكذلك أخبار البحث العلمي وتجهيز تقرير صحفي يومي  لعرضه الجهات المسؤولة في الجامعة.
  • تغطيه أحداث الجامعة وكتابه تقرير إخباري وإرساله إلى الصحف والمجلات والإذاعة والتلفزيون لإلقاء الضوء على الأحداث والفعاليات التي تقوم بها الجامعة سواء للجمهور الداخلي أو الخارجي.
  • توطيد العلاقة مع الجهات الإعلامية ودعوتهم بشكل دائم لحضور الفعاليات والمناسبات الخاصة في الجامعة.
  • إصدار المجلة الدورية الخاصة بالجامعة.
  • استقبال ضيوف الجامعة وتسهيل إقامتهم والعمل على راحتهم ورسم صوره طبية عن الجامعة لديهم.
  • القيام بكافه الأعمال والتجهيزات المختلفة التي تتعلق بسفر أعضاء الهيئة التدريسية والإدارية للجامعة وتوفير وسائل الانتقال المناسبة لهم بالإضافة إلى إقامتهم.
  • المشاركة في تنظيم حفلات التخرج والأعياد والمناسبات المختلفة.
  • توطيد العلاقات بجهات الدعم المختلفة حيث يساهم قسم العلاقات العامة والإعلام بالجامعة بالتواصل مع الجهات التي تقوم بالدعم المالي للجامعة ولمشروعاتها المستقبلية وإبراز الدور الذي تقوم به في خدمة المجتمع حتى يتحقق الدعم المالي الذي يساعدهم على أداء رسالاتهم.
  • استقبال الوفود الطلابية الزائرة مثل تبادل الزيارات مع طلاب الجامعات الأخرى والمدارس وتقوم العلاقات العامة بتنظيم هذه الزيارات لتحقيق أهدافها العلمية والثقافية.
  • ربط الجامعة بما فيها من مراكز علميه متخصصة بقطاع السياحة في كل من ( البتراء، العقبة، جرش) من خلال ترتيب الزيارة للوفود الزائرة ونشر مواد تعريفية ومنشورات من خلال تواصل مع هيئة تنشيط السياحة.
  • توثيق جميع المناسبات التي تقيمها الجامعة من خلال التصوير الفوتوغرافي والفيديو وأرشفتها بهدف الرجوع إليها وقت الحاجة .
  • إعداد ومتابعة وتحديث وتدقيق القوائم الخاصة بالدعوات الرسمية لمختلف مناسبات الجامعة.
  • تأمين الجوائز والدروع التي توزع في الإحتفالات والفعاليات.
  • إعداد بطاقات المعايدة والرد عليها في المناسبات الهامة والرسمية.
  • المشاركة في عملية استقطاب الطلاب الجدد.

الخدمات الخاصة بالوافدين:

  • إستصدار تأشيرات دخول الطلبة الراغبين في الإلتحاق بالجامعة وإرسالها الى عناوين الطلبة وتعميم أسمائهم على مراكز الحدود.
  • إستصدار تأشيرات دخول وتصاريح العمل والإقامة لأعضاء هيئة التدريس من غير الأردنيين.
  • إستصدار أذونات الإقامة للطلبة من غير الأردنيين.
  • العمل على نقل كفالات الطلبة المنقولين من جامعات اخرى إلى كفالة جامعة الأميرة سمية للتكنولوجيا.
  • الرد على استفسارات الطلبة وأولياء أمورهم المقيمين في خارج البلاد.
  • استصدار تأشيرات السفر للخارج لأعضاء الهيئة التدريسية والإدارية ومتابعة تجهيز الأوراق المطلوبة.

النظرة المستقبلية
يسعى قسم العلاقات العامة والإعلام إلى المساهمة في إبراز هوية الجامعة التعليمية والأكاديمية بالشكل المطلوب والمدروس ضمن سياسة التعليم بالمملكة الأردنية الهاشمية، وبما يتماشى مع معطيات العصر الحديث والتطور التكنولوجي والتقني المتسارع. حيث أن رسالة الجامعة ورؤيتها منذ تأسيسها عام 1991، وبتوجيه من سمو الأميرة سمية بنت الحسن حفظها الله، رئيس مجلس الأمناء، هي أن تكون الرائدة في تخصصاتICT  ، والأعمال، إضافة إلى التركيز على نوعية الخريج لرفد سوق العمل بخريجين على سويه عالية من المهارات لدعم السوق الوطني، وتشجيع الابتكار.