أقسام المكتبة

 

أقسام المكتبة

1. قسم الخدمات الفنية

2. قسم خدمات المستفيدين

  1. قسم الخدمات الفنية: ويضم:

  1. التزويد

  2. المعالجة الفنية

  3. الدوريات

ويقوم بالمهام الآتية:

  1. إعداد خطة العمل السنوية للقسم وتنفيذها ومراجعتها
  2. دراسة حاجات المستفيدين من مصادر المعلومات وتأمينها لهم.
  3. ترتيب  إجراءات شراء مصادر المعلومات واستلامها من الموردين وتدقيق الوثائق ذات العلاقة.
  4. تنظيم مصادر المعلومات المستلمة ومعالجتها فنياً (فهرسة، تصنيف، تكشيف، وغيرها).
  5. إعداد الاشتراكات السنوية للدوريات ومتابعة وصولها.
  6. متابعة النفقات المالية المتعلقة بالمكتبة، ومتابعة إجراءات الصرف المالي من موازنة المكتبة.
  7. إعداد التقارير والإحصاءات الخاصة بالقسم.
  8. متابعة الاتفاقيات التي من شأنها تخفيض كلف الشراء وتقليل النفقات (الموردين، الإهداء، التبادل، وغيرها).
  9. المشاركة في عمليات الجرد الدورية.
  10. قسم خدمات المستفيدين :  ويضم:

  1. الإعارة

  2. الإرشاد والتوجيه والتدريب

  3. تطوير الخدمات والإعلام 

  4.  الخدمات الإلكترونية

ويقوم بالمهام الآتية:

  1. إعداد خطة العمل السنوية للقسم وتنفيذها ومراجعتها.
  2. دراسة احتياجات المستفيدين من الخدمات ومصادر المعلومات.
  3. تنفيذ إجراءات الإعارة والعمليات المتعلقة به.
  4. تنظيم مصادر المعلومات في أماكنها المخصصة.
  5. التأكد من تلبية متطلبات الاعتماد العالمية والمحلية من مصادر المعلومات.
  6. متابعة أنظمة المكتبة المحوسبة.
  7. تقديم الخدمات الإلكترونية للمستفيدين من خلال الموقع الإلكتروني، والفهرس والمصادر الإلكترونية، ووسائل التواصل الاجتماعي.
  8. جرد مقتنيات المكتبة ومتابعتها.
  9. تقديم خدمات التدريب والإرشاد والتوجيه للمستفيدين.
  10. الإعلام عن خدمات المكتبة.
  11. التطوير المستمر للخدمات ومصادر المعلومات، وتقييمها.